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广东省体育局协同办公平台升级项目服务采购用户需求

发布日期:2017-08-31来源: 广东省体育局作者:信息中心阅读次数:字体:[  ]背景颜色:




 

一、项目概况

1、项目名称:广东省体育局协同办公平台升级项目。

2、项目内容:

内容

预算金额

(人民币  元 )

数量

工期

广东省体育局协同办公平台升级项目

983,800.00

1项

合同签订之日起40个工作日内完工并交付使用

3、项目地点:指定地点

 

二、项目采购清单

序号

内容

描述

数量

单位

1

升级我的工作模块

升级待办事项,已办事项,待阅事项,已阅事项,以及相关的查找优化

1

2

升级工作流程模块

升级之后含:起草提交流程,撤回流程,作废流程,通过流程,转办流程,流程授权

1

3

公文管理

(移动签批模块)

升级新建呈批表,审批呈批表;增加手写签批:支持通过手写板签署意见,保留原笔迹;手写签批打印:支持手写签批意见原笔迹打印。

1

4

通知公告

升级:公告的发布,查询

1

5

收藏夹

升级个人收藏夹

1

6

规章制度

升级规章制度发布及查询

1

7

日程管理

新增日程:升级日程管理

1

8

通讯录

升级通讯录模块,增加个人通讯录,和单位通讯录

1

9

软件下载

升级软件下载管理模块,上传和下载常用办公软件,统一办公软件。

1

10

办公用品管理

升级办公用品管理,申领和归还等模块

1

11

系统设置

升级个人信息管理,系统设置,模块权限设置等

1

12

办结日期管理

公文办结日期管理:定义文件最后办结日期。

1

13

领导日程管理

领导日程:领导日程查询,查看等

1

14

一人多岗管理

一人多岗:提供给用户除了直属部门外还可以从属于其他部门

1

15

文号管理

文号管理:文号定义,文号管理

1

16

节假日管理

节假日设置:定义节假日,节假日停止短信提醒等日程督办功能

1

17

操作日志管理

操作日志:保留用户半年以上的日志

1

18

报表管理

办文效率统计表:查看用户一段时间内的超时批文报表。

1

单位办文情况统计表:查看单位一段时间内的批文报表。

19

会议管理

会议室管理:会议室增加及日常会议使用情况

1

会议发起:用户发起会议,大家可以报名与会人员

会议通知报名:直接网上报名

决策性会议发起:发起重要决策会议

决策性会议通知:短信通知与会人员

参会单位私有组:与会人员可以建立私有讨论组

议题库:提交上传会议讨论议题材料

20

论坛管理

论坛板块管理:管理员可维护论坛板块信息

1

帖子管理: 管理员可维护论坛帖子信息

帖子发布:发布帖子,话题。

帖子回复:具有回复帖权限用户可查阅及回复帖子

帖子检索:通过全面搜索帖子。

21

移动设备

APP应用:支持安卓、IOS系统客户端

1

22

待办公文

公文办理通知:包括收文、发文、内办文的待办通知,点进去可以直接办理

1

公文阅示通知:包括收文、发文、内办文的待阅通知,点进去可以直接办理

办公用品审批通知:可以审批办公用品流程

23

公文处理

办文操作:征求意见、传阅、查看附件、正文

1

审批意见操作:支持手写批示意见,并且保留原笔迹,支持原笔迹打印

附件操作:支持移动办公设备直接在附件进行手写签批,并且可保留笔迹不可篡改

24

消息提醒

通知提醒:通过移动平台可以查看公司最新动态、新闻、信息公告等相关发布信息

1

25

通讯录

通讯录:通过移动平台可以查看公司人员通讯录和私人通讯录

1

26

领导日程

1、支持在移动端进行日程的新建、修改、删除等功能
2
、支持在移动端及时查看日程信息
3
、支持日程消息提醒

1

27

移动会议

1、支持在移动端查看会议议题
1
、支持在移动端进行会议的通知接收、报名
2
、支持在移动端进行全议的签到
3
、支持在移动端查看会议信息、会议材料等功能
4
、支持在移动端统计会议的人员出席情况统计

1

28

旧系统接口集成

与旧OA做单点登陆:可以通过单点登陆进入旧系统后查以前的公文

1

29

邮件接口集成

用户可以在OA上面看到待办邮件数量,点击数量单点进入原来邮件系统进行处理。

1

30

短信接口集成

短信接口的对接:为后面公文短信提醒服务

1

31

第三方设备接口

办公软件需与移动设备接口对接,提供规范协议。

办公软件需与手写板接口对接,提供手写板SDK开发包。

 

 

32

正文控件接口集成

正文控件:支持正文嵌套、打开、保存、修改、清稿、套红等正文编辑操作

1

33

实施调试

项目实施范围:广州市内(省体育局)
项目实施内容范围:1、需求调研,包含门户调研、功能需求调研、培训范围调研等相关调研工作。
2
、服务器环境搭建、系统部署
3
、表单及责权调整
4
、测试及培训
5
、实施天数:60个工作日X2
6
、验收后免费维护一年                     

1

 

三、项目技术参数

(一)项目软件部份关键指标:

序号

特征名称

通用指标

是否偏离项

特征分类

1

统一组织架构管理

用户管理除可以维护用户基本信息(包括增加、删除、修改和查询)外,为更好的实现用户需求,在系统架构设计上允许同一用户隶属于多个部门或多个角色。用户帐号可以根据管理需要进行锁定和解锁。可以设计密码的有效期、帐号的有效期及多种登录方式。部门结构可以支持无限层级向下扩展。系统支持用户体系、岗位体系、职务体系、角色、群组等多种管理模式组合。

★不可偏离指标

主要技术指标

2

统一权限管理

系统采用统一管理、分权控制,通过集中授权与分级授权相结合的方式,系统管理员可方便地调整单位内各部门之间的层次关系(包括修改部门名称、添加和删除部门或人员、部门和人员的顺序调整等),可根据权限分配所有用户需要的功能模块。系统管理员也可以根据组织架构直接给应用和部门分级授权,由分模块管理员和部门管理员进行相应模块的授权管理,以满足不同规模、不同性质的应用需求;部门管理员只负责本部门工作人员的角色/权限设置、系统的日常维护等工作,而无权对其它单位的系统进行设置。

未设特殊指标

主要技术指标

3

工作流平台

工作流平台须提供图形化设计流程的功能,满足复杂流程设计需要,要求做到所见即所得。同时为了满足日后的扩展,可以无缝内嵌相应的程序页面从而达到最少编码化和最大灵活性的要求。

1)提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够实现表单、附件、正文等内容的传递;子流程只需将最终意见发送给主流程相对应的步骤。

2)流程定制必须具有版本管理,新发布的流程只在新文件中使用,旧的文件仍使用旧的流程,保证文件前后的一致性,并提供将新的流程设置应用于旧文件的工具。

3)流程步骤收件人支持发送到用户组,而不用指定具体收件人。审批流程发给用户组后,可设置用户组内的成员全部处理才可继续或者只要有一位成员处理流程就可以继续流转。

4)流程在处理中,流程运行权限管理员可以随时增加或删除步骤处理人,以实现在文件在处理过程中需要随时增、删处理人的需要。

5)流程可以设置“就高原则”,碰到领导一人兼多岗位时流程自动就高转到对应的步骤处理,避免领导同一件事审批多次。

6)流程审批步骤可设置多选,一次性可同时发多个步骤,支持多个子流程并行处理。

7)流程回退时,普通回退可设置自动逐级退回,强制回退可以设置退回到指定的步骤。流程回退后重新审批时可设置按步骤重走,也可设置直接给到步骤回退人。对于已结束或者已作废的流程,流程管理员可以对指定的流程进行还原操作,让流程重新流转。

8)流程支持导出、导入功能,流程里的数据可以自定义导出。

9)流程可以单独授权、也可以批量授权,授权对象可以是指定用户、指定岗位、指定角色、指定组别,支持组嵌套。

10)流程提供多种触发机制,在发送成功前后、作废后、跳转后、传阅后、撤回后都可以调用对应的接口。可在流程任何步骤设置自动给指定的用户发送通知。

11)支持复杂的条件路由,能够任意的组合各种“与”、“或”,要能够自动根据数据库中某个字段的值决定流程的走向。

12)一个流程要能够绑定多个表单,或者一个流程能够绑定一个表单集。能够实现不同的步骤对应不同的表单,并支持多表合一的功能。

13)流程的运行权限和管理权限分离。管理权限指的是对流程定义的权限,管理权限方面可以支持为不同的部门、用户、工作组分配不同的管理权限,实现流程的统一管理、分权控制;所谓运行权限指的是启动、操作、控制等使用流程的权限,要求能够任意的定义部门、用户、工作组队不同流程的运行权限。无论流程设计管理上的权限还是运行时的权限,都可以按组织架构任意的设置权限,当组别中发生人员变动时,系统不做任何代码的改动,只需在图形界面里改变角色下的成员就能调整任务分配的对象,能够即时生效,避免出现文件无人处理的现象,充分满足系统的管理和使用需要。

14)流程异常处理。对某篇公文能够支持流程跳转,使公文在临时突发情况下能正常流转,保证流程在复杂应用中的可用性和适应性,管理员可分配用户跳转权限。

15)工作流必须提供灵活的二次开发接口,系统提供丰富的内置对象,并可由用户自定义公共函数及私有函数。私有函数作用范围只针对本流程,可随着流程模板或单独导入、导出。

★不可偏离指标

主要技术指标

4

表单自定义平台

表单自定义平台须能实现图形化的表单设计功能,要求做到所见即所得。并可以实现灵活的表单内部权限管理,方便用户能够对表单的权限自行修改定制。

1)对于常用的一些功能,如文号(包括文件字、年和文号)的自动生成、主题词等字段应能进行封装,可以在表单定制时直接整体调用;表单上的指定字段可以自动根据用户定义的规则生成流水号。

2)表单定制必须具有版本管理,新发布的表单只在新文件中使用,旧的文件仍使用旧的表单,保证文件前后的一致性。

3)支持模板,提供各类规范性公文模板,供公文起草引用。用户可添加公文模板或修改已有公文模板。且模板中的内容与表单中的内容能够同步,例如在表单中填好标题、主题词、主送、抄送等栏目后,套用公文模板时,能够自动将表单中填好的内容映射到正文中,避免重复输入以及输入的不一致等,支持套红、套打功能。

4)自动识别表单绑定数据字段类型,在运行时刻,用户输入不合法类型时,自动检查并做出提示。

5)表单支持自增长功能,根据用户需求动态增加行或列,如表单的文件头、标题、批示等可根据字数、行数自动拉伸。

6)对多人并发会签支持。在表单中,必须提供会签意见框,会签框能够允许不确定人数的人在同一时刻在表单上填写会签意见和按照选定人员的顺序进行顺序会签,并留下会签姓名、会签日期等信息,会签者的会签内容互不影响,会签框要能很好地将这些会签者的会签信息进行展示或隐藏。

7)公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被缺省置为某个值,如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等,实现表单控件缺省值可设置为公式。

8)表单支持表格嵌套,可以快速灵活地实现复杂表单。支持页面嵌套,可以方便地实现多系统间的调用与对接。

9)表单上的每个控件都可以响应脚本事件,可以方便进行事件触发、金额大小写自动转换,数值数据自动汇总。

10)表单上的审批环节和可控字段根据所绑定的流程自动生成,不需要每个步骤定义,减少维护工作量。表单上的字段可以在指定的流程环节执行用户定义的二次开发函数,如在流程创建时、流程保存时、流程发送时、流程结束后都可执行二次开发函数。

11)能够非常简单的以鼠标点击的方式控制每个步骤的每个表单字段的可读、可写、可空等,实现表单中各个字段的权限定义和修改,并支持当前处理权限的高亮显示,起到提醒作用,可设置必填项。

12)一个表单能够被多个流程绑定,实现表单与流程之间的权限控制。

13)可以不用编程就用鼠标拖拉的方式实现复杂的主从表表单。类似采购单、订单等一对多关系的复杂表单,可以不用编程就能够实现。这对复杂的业务流程处理非常重要;

14)表单可自动转换成移动办公所需要的样式,可自动转换自适应如iPhoneiPadAndriod等移动设备的表单,减少人工制作的工作量。

14)支持正文嵌套、打开、保存、修改、清稿、套红等正文编辑操作

★不可偏离指标

主要技术指标

5

权限管理系统

平台管理系统能够对平台用户进行分类管理,可以对用户信息进行分组查询、增加和统计等操作;并且,可以对特定用用户的访问情况进行详细审计记录,包括用户行为、用户访问的资源、访问的时间等信息。

用户管理对用户的权限和数据安全进行管理控制。主要包括机构管理、区域管理、用户管理、角色管理、用户授权、角色授权等功能

未设特殊指标

主要技术指标

6

移动签批系统

1.   PC&移动端数据互通

移动端的应用和本身的PC端应用完美结合,数据互联互通,满足客户实际PC&移动端同时使用的需求。

2.   原生态手写

用户按照最自然、最方便的方式进行批注签名等功能。由自主研发手写功能,与硬件设备无关,可以直接展示出原笔迹、笔锋效果,提供个性化的书写各类笔形选择和笔画控制。

3.   各种批注形式

支持多种批注方式,包括:全文手写批注,文字批注、录音等多种批注形式,满足不同人群的批注需求;并可以将批注提取供业务系统二次利用。

4.   PDF快速阅读

可以直接阅读PDF文档的书签目录,并根据需要点击书签直接定位到需要阅读的内容位置。

5.   数字签名技术

结合数字证书完成对文档的数字签名操作并加盖电子签章,保护电子文档的安全和PC端的签字审批保持一致。

6.   图文并茂编辑

可以随时随地对文档进行编辑,并插入相要的图片,完成对文档的编辑。

7.   丰富二次开发接口

Android: lib + jar 开发包的形式提供第三方集成;iOS: .framework开发包的形式提供第三方集成。提供丰富的二次开发接口供应用系统集成。

★不可偏离指标

主要技术指标

 

(二)项目软件部份功能要求:

1OA办公系统升级建设内容描述及要求:

我的工作

待办事项:1、用户可查询并审批各自所属的待办事宜。
2
、待办事项主要为审批类事项;信息来源于其他应用模块。
3
、待办事项处理完成后将自动从当前列表中移除,并可在已办事项中查询。

待阅事项:1、用户可查询并阅读各自的待阅事宜。
2
、待阅事项主要为通知类事项;信息来源于其它应用模块。
3
、待阅事项查阅后将自动从当然前列表中移除

已办事项:1、用户可在此查询之前已经处理审批或查阅的各类事项。
2
、已办事项包括两种类型:已阅事项、已办事项

所有事项:1、用户可在此查询所有事项包括没办理和之前已经处理审批或查阅的各类事项。
2
、所有事项包括4种类型:待办事项,待阅事项、已阅事项、已办事项。

工作流程

起草提交流程:用户创建文档,启动审批流程。

催办流程:如流程发起人发现流程停滞多天未处理,起草人可催办当前处理人

撤回流程:发起人发起流程审批后,如发现提交内容需要修改,可选择撤回流程至草稿状态,重新编辑后再次提交

作废流程:发起人发起流程审批后,可根据需要选择废弃本次流程

通过流程:表示审批人审批通过该流程

驳回流程:将流程驳回至发起人或上一处理节点。

转办流程:审批人将需要自己处理的流程转移给其他指定人员处理

抄送流程:审批人将当前处理的流程作为阅读件转发给指定人员

流程授权:审批人如果因故在一段时间内无法及时处理流程的,可以通过流程授权将需要自己审批的流程转交他人处理

查看流程:流程发起人、流程审批人都有权限查看此流程具体内容及流转状态

流程会签:1、串行(审批/签字),流程节点设置的处理人依次进行审批(签字),直至节点最后一个处理人审批通过(签字),该节点才通过。
2
、并行(审批/签字),流程节点设置的处理人都同时具有审批(签字)权限,其中只要有一人审批通过(签字),该节点即通过。
3
、会审(会签),节点设置的处理人都同时具有审批(签字)权限,需所有人全部审批通过(签字),该节点才通过。

公文管理

起草公文:用户可以拟定、编辑公文初稿。同时,也可将已经编辑好的公文以附件形式上传。

查阅公文:用户可以输入查询条件,搜索已经发布的公文

收藏公文:用户可以将指定公文添加至个人收藏夹,方便以后直接查阅

打印公文:用户可以对已经发布的公文进行打印

审批公文:公文起草后应提交给相关领导审批,部门领导在待办事项中进行审批操作,审核通过后即返回拟稿人处,拟稿人即可执行公文发布的工作

手写签批:支持通过手写板签署意见,保留原笔迹

手写签批打印:支持手写签批意见原笔迹打印

通知公告

公告的发布:具有公告发布权限的用户,可发布通知公告信息。用户可以在线编辑文档,文档内容可支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等,并可进行灵活的排版,实现文档内容的富文本编辑。也可将编写好的文档以附件的形式上传上来

公告的查询:根据用户输入的查询条件(标题、发布时间、发布者等),查询出用户寻找的通知公告信息

收藏夹

个人收藏夹:1、用户可以将自己关注的一些网站或本应用的链接添加到个人收藏夹,通过收藏夹方便地访问网站信息。

规章制度

规章制度发布:1、具有规章制度发布权限的用户,可发布规章制度信息。用户可以在线编辑文档,文档内容可支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等,并可进行灵活的排版,实现文档内容的富文本编辑。也可将编写好的文档以附件的形式上传上来。
2
、根据用户输入的查询条件(标题、发布时间、发布者等),查询出用户寻找的规章制度信息。

日程管理

新增日程:用户录入日程的标题、时间、内容、提醒时间后,点击保存则能够新增一条日程安排

查看日程:有日程安排的日期将在日历上突出显示,用户可以点击进入查看。用户还可以通过列表的形式查看所有已经存在的日程

修改日程:用户在日历或日程安排查询列表中可以对选定的日程进行编辑操作

删除日程:用户在日历或日程安排查询列表中可以对选定的日程进行删除操作

通讯录

1、 添加通讯录:用户可以选择在通讯录中添加一条新的通讯记录。
2
、 查看通讯录:用户输入查询条件后,可以对通讯录进行模糊或精确搜索。
3
、 修改通讯录:用户通过搜索查找到指定的通讯记录后,可以对其进行修改。
4
、 删除通讯录:用户可以删除选择的通讯录

软件下载

软件下载管理员应用:后台管理员有权限维护相关和常用软件,可进行添加、上传、修改、删除等操作

软件下载普通用户应用:普通用户跟据各自需要下载相关软件

办公用品管理

办公用品基础信息管理:后台管理员有权限,可对办公用品基础信息进行新增、修改、删除和查询功能

办公用品的入库:用品入库分普通入库和快速入库两种。当采购的用品从未进行过入库登记时,采用普通入库,填写入库用品的名称、规格、型号、数量等详细信息;当采购的用品曾经有过入库登记,本次采购只是补充库存时,可进行快速录入,先搜索物品名称,然后直接修改当前库存数量即可

办公用品的申领:用户可在线申领办公用品

办公用品的统计:提供办公用品数据统计,输入相应的信息进行查询,查询类型包括明细、汇总明细

系统设置

个人信息:用户可修改及维护个人姓名、性别、职务、年龄、手机号码、电话号码等基本信息

常用意见设置:用户可以定义自己流程审批过程中常用的意见

个人收藏夹:用户可以将自己关注的一些网站或本应用的链接添加到个人收藏夹,通过收藏夹方便地访问网站信息

个人记事本:个人可以创建自己的记事文档,以记录一些私人的事项和文章,个人记事本提供文字录入及附件上传功能

设置密码:用户可通过旧密码验证,重新设置新密码

组织架构管理:管理政府各部门或各下属单位的单位、部门、用户、岗位等新建、修改、删除、配置维护管理功能。

栏目管理:提供系统栏目菜单、处理事项等新建、修改、删除、配置和设置管理功能。

角色管理:提供系统角色的新建、修改、删除、配置人员管理功能。

权限管理:提供对栏目、流程等系统人员权限新建、修改、删除管理功能。

办结日期管理

公文办结日期管理:1、用户在拟稿的时候可以指定本流程的办结日期(精确到天),到达这个指定日期的23:59分系统强制办结这份公文;
2
、可以设定在指定办结日期前(N)天,系统自动催办本流程中收到这份公文但没有处理的用户

领导日程管理

领导日程:1、提供给每个单位的收文员(岗位)编辑自己单位领导的日程;
2
、在编辑领导日程时,领导的日程可以精确到小时;
3
、新增领导日程展示页面,默认展示局领导日程,并且可以通过选择看其他部门有编写部门的领导日程

一人多岗管理

一人多岗:1、提供给用户除了直属部门外还可以从属于其他部门;
2
、提供给有从属部门的用户登陆后进行部门切换,办文和生成文号时以切换确认的部门为准

文号管理

文号管理:1、提供给管理员可以针对每个部门进行文号自定义;
2
、提供管理员可以对指定的单进行文号的修改;
3
、公文起草后,系统按照定义的规则自动生成公文号;
4
、提供给档案管理人员可以查看某段时间内各个部门生成文号的情况并提供excel导出功能

节假日管理

节假日设置:1、系统后台可以进行节假日的新增、删除、修改;
2
、默认周末为节假日、其他为工作日、其他情况可以设置调休

操作日志管理

操作日志:1、增加用户公文发送、起草、已阅、征求意见回复的用户名、IP、和时间的记录

报表管理

办文效率统计表:1、根据单位进行统计单位在某个时间段内按规定时间办完的文件数、超过3天办理的文件数、超过5天办理的文件数(根据后台的节假日设置,自动跳过节假日);
2
、单位可以进行展开看到单位里面的每个人的办文情况;
3
、点击个人办文情况的数字时,可以穿透看到具体是哪些文;
4
、支持按单位、按个人导出excel报表

单位办文情况统计表:1、根据单位进行统计单位在某个时间段内办了多少份文、办结了多少份文、未办结多少份(可支持按单位查找或者查出全部);
2
、单位可以进行展开看到单位里面的每个人的办文情况;
3
、点击个人办文情况的数字时,可以穿透看到具体是哪些文;
4
、支持按单位、按个人导出excel报表

论坛管理

 

 

 

 

论坛板块管理:管理员可维护论坛板块信息

帖子管理: 管理员可维护论坛帖子信息

帖子发布:具有发文权限的用户可选择在相应的版块中发表新主题,系统提供附件上载功能

帖子回复:具有回复帖权限用户可查阅及回复帖子

帖子检索: 用户可通过关键字快速检索相关主题信息,也可以通过高级搜索功能,设定搜索条件进行检索,搜索条件可包括:所属分类、时间段等

 

2)无纸化会议系统

会议管理

会议室管理:1.用户可以新增、修改、删除会议室;
2.
控制只有在会议室管理登记的会议室才能在后面的会议登记时选到。

会议发起:1、提供会议登记基本信息:会议主题、主持人、会议时间、会议地点、参会单位
2
、会议发起时系统判断该时间段内,改会议室是否被占用
2
、显示当前账号发起的所有会议
3
、查看会议的报名情况以及签到人员情况
4
、可对未报名人员进行催办

会议通知报名:1、显示与当前账号相关的会议信息
2
、点开会议信息后可以帮自己或者本单位领导进行报名
3
、报名后,报名信息反馈回给会议发起人

决策性会议发起:1、提供登记议题会议基本信息:会议主题、主持人、会议时间、会议议题、会议地点、参会单位
2
、显示当前账号发起的所有决策性会议
3
、查看会议的报名情况以及签到人员情况
4
、可对未报名人员进行催办
5
、可查看议题投票结果

决策性会议通知:1、显示与当前账号相关的会议信息
2
、点开会议信息后可以帮自己或者本单位领导进行报名
3
、报名后,报名信息反馈回给会议发起人

参会单位私有组:1、个人可建立私人组存各单位人员;
2
、发送时可以选到私有组,发送时节省选择单位的时间

议题库:1、提供议题基本信息:议题名称、汇报单位、相关单位、议题状态的新增、删除、编辑;
2
、支持议题上传附件,并且附件可以进行分类

 

3)移动办公平台

移动设备

APP应用:支持安卓、IOS系统客户端

待办公文

公文办理通知:包括收文、发文、内办文的待办通知,点进去可以直接办理

公文阅示通知:包括收文、发文、内办文的待阅通知,点进去可以直接办理

办公用品审批通知:可以审批办公用品流程

公文处理

办文操作:征求意见、传阅、查看附件、正文

审批意见操作:支持手写批示意见,并且保留原笔迹,支持原笔迹打印

附件操作:支持平板直接在附件进行手写签批,并且可保留笔迹不可篡改

消息提醒

通知提醒:通过移动平台可以查看公司最新动态、新闻、信息公告等相关发布信息

通讯录

通讯录:通过移动平台可以查看公司人员通讯录和私人通讯录

领导日程

1支持在移动端进行日程的新建、修改、删除等功能
2
、支持在移动端及时查看日程信息
3
、支持日程消息提醒

移动会议

1、支持在移动端查看会议议题
1
、支持在移动端进行会议的通知接收、报名
2
支持在移动端进行全议的签到
3
支持在移动端查看会议信息、会议材料等功能
4
支持在移动端统计会议的人员出席情况统计

公文起草

支持移动端发起流程申请

 

4)移动签批系统建设内容:

移动签批系统

1.主流移动设备上支持AndroidiOS两大主流移动平台,在平板、手机上都能写出原笔迹效果
2.
▲原笔迹手写技术支持钢笔、毛笔、铅笔和水彩笔四种笔型
3.
▲笔画控制,支持笔宽、颜色的选择,支持笔画单笔回退、恢复,支持任意笔画擦除,支持清屏重写
4.Office
文档的在线编辑支持移动端新建文档、编辑文档
5.
▲痕迹保留, 实现移动端编辑文档留痕,留痕内容与PC端完全互通
6.
Office文档签批,实现移动端直接在office文档进行全文手写签批,签批内容有原笔迹效果,放大后不失真,支持PC端移动端签批互看,签批支持单笔回退及橡皮擦功能。
7.PDF
转换,实现移动端直接将Office文档转为PDF格式并查看
8.
良好的扩展性,可直接在插件里定制一些个性化的功能供用户使用,常见的有保存退出、签名、一键清稿等。
9.
手写签批:实现html表单、原生form上进行原笔迹手写签批。
10.
多人会签:实现移动端、PC端多人会签、混签,签批支持文字、手写,签完能自动带出个人签名以及签批时间,允许签批撤销。
11.
表单全文圈阅:实现html所见即所得的全文圈阅,支持笔画回退、擦除。
12.
图片签批:支持在图片上直接签批。
13.
网页签章: 实现html网页盖章,签章能从签章服务器获取,支持多章选择。
14.
多种签批形式:支持弹出框、字帖等多种输入方式。
15.
全文手写签批:实现PDF文档全文原笔迹手写签批,签批结果支持位图和矢量两种方式,支持签批内容只读,支持签批的隐藏与显示,支持签批的分离与合并等,签批内容在其他平台能正常查看。
16.
文字签批:实现PDF文档标准的文字附注以及文字签批,其中文字签批能带出个人签名及时间,PC端能正常查看。
17.
录音:支持PDF文档进行语音批注或者录音采集,符合adobe标准,adobe或福昕都能正常播放。
18.
快速定位阅读:支持缩略快速翻页、目录大纲跳转、各类型批注列表跳转、书签跳转等快速定位到指定页面。
19.
签名、盖章:实现PDF文档原笔迹手写签名,签名支持文本域定位、文字定位、坐标定位、自由定位等多种定位方式,满足了绝大部分业务的需要。支持从签章服务器或者个人章或单位章对文档进行盖章,结合后台证书、离线证书或移动端能支持的硬件key里的证书,对签章做保护,防篡改防抵赖。签章与PC端或后台服务器能互签互签。
20.
数据编辑与提取:支持将表单中获取到的数据填充到对应的PDF文档里,然后能在PDF文档上直接编辑,保存时能获取到PDF里的这些数据回传到服务器,完成整个业务流程。

★原厂服务:投标人需出具

1)投标产品的品牌、型号、详细配置参数加盖原厂商公章确认;

2)主要产品的原厂授权函及售后服务承诺书。

 

5)第三方系统集成工作:

旧系统接口集成

与原OA做单点登陆:可以通过单点登陆进入旧系统后查以前的公文

邮件接口集成

用户可以在OA上面看到待办邮件数量,点击数量单点进入原来邮件系统进行处理。

短信接口集成

短信接口的对接:为后面公文短信提醒服务

第三方设备接口

第三方设备接口:办公软件需与移动设备接口对接,提供规范协议。

办公软件需与手写板接口对接,提供手写板SDK开发包。

正文控件接口集成

正文控件:为了适配正文的使用,采购控件进行正文嵌套、打开、保存、修改、清稿、套红等正文编辑操作

原厂服务:投标人需出具

1)投标产品的品牌、型号、详细配置参数加盖原厂商公章确认;

2)主要产品的原厂授权函及售后服务承诺书。

 

 

四、验收及售后服务

1、验收要求                       

1)投标人应负责在项目验收前将项目实施过程中产生的全部各种相关各阶段文档整理好装订提交,提交运行稳定可靠的本系统及其安装程序并提交相关文档;

2)对整个项目的验收包括检查应用系统是否实现了采购人在招标文件中所要求的功能,是否与投标人提出的解决方案中既定目标功能完全一致;

3)本项目验收为一次验收。中标供应商必须提供详细的完工时间表,不得延误采购人的验收时间。采购人负责组建验收小组,验收小组由采购人以及技术专家组成,货物及系统必须由验收小组鉴定是否符合招标项目标准,是否可以投入正常使用。

4)如果发现系统或系统的任何一部分被证明有缺陷,包括内在缺陷或使用不适当原材料,采购人有权要求有关部门进行检验,并依据检验证书向中标供应商索赔。

5)系统安装调试完成并移交所有资料文档后,系统进行为期一个月的试运行;试运行期间发生重大问题,试运行时间相应顺延;试运行结束后30个工作日内最终验收。

2、售后服务要求

(1)保修服务方式可提供中标供应商远程处理,或提供上门保修。由此产生的一切费用均由中标人承担。

(2)自项目验收并正式运行维护期内,系统出现故障时,中标供应商提供7×24小时服务响应,若3小时内无法远程处理故障,维护工程师应在现场处理应用系统出现的故障;及时作出故障原因报告并提出有效措施加以解决。

(3)中标人应提出保修期内的维护内容和范围(产品、技术、模块)。

(4)在项目验收后的免费服务期内,如因需要增加系统功能而产生的费用,双方另议;如果是软件设计漏洞或偏差,中标供应商应免费修正。

(5)项目免费服务期为一年,一年期满后,中标供应商应承诺在法定工作时间内,可以提供免费的技术指导和咨询,如需其他技术支持服务,则费用由双方另议。硬件设备按厂家提供保修期限为准。

(6)系统免费售后服务期满后,每年系统维护费用由双方另议。

六、相关要求

6.1.总体要求

①  投标人应按照采购需求的要求提供详细的技术建议书。投标人提供的各项系统功能和性能应完全符合发标人指明的标准,并满足或高于发标人的要求。对于本文未规定的有关设备性能,投标人应提出建议,并陈述其理由。

②   投标人在其技术建议书中,对需求中所提各项要求能否实现与满足,应逐项诚实地予以说明和答复。投标人亦可根据自己的产品技术性能具体情况,在建议书中提出建议,并附详细资料和说明。

对本建议书中某项回答过于简单或未作明确答复的,将视为不能满足该项要求。

③  采购需求应视为保证运行所需的最低要求,如有遗漏,投标人应予以补充,否则一旦中标将认为投标人认同遗漏部分,并免费提供。

④  服务提供商自行解决驻场人员的食宿、办公电脑、交通工具等问题。

6.2.投标文件内容要求

投标人在投标文件中需包括以下内容:

①   系统技术方案,包括详细的技术方案、主要技术特点及实现的详细方法,主要技术特点介绍应针对本项目的需求,技术方案应包括技术架构及部署架构说明。技术方案应至少包括:系统设计和实现的技术体系结构和原理,以及符合的技术标准;业务等系统等相关系统兼容的方案说明;系统性能指标和扩展性;人员培训计划等等。

②   项目管理方法的详细说明,包括工作任务分解、质量控制、进度控制和风险控制等方面的内容;

③   项目整体实施方案,以及系统开发、安装、调试、试点应用等各阶段的具体实施方案;项目验收方案,包括技术文档移交等内容的阐述。

④   项目整体实施计划,以及各阶段的实施计划和人员配置表,包括时间安排、开发进度、人力资源配置等等。

⑤   项目组人员组成及人员简介、具体工作内容等。

6.3.对服务人员的要求

①  开发及推广阶段,驻场项目组成员不少于5人。

②  维保阶段,驻场项目组成员不少于3人,且维保人员均全部参与过本项目的开发及

推广工作。

③  ★投标人必须提供承诺函,承诺在项目存续期间,其派出的项目团队在招标人指定的工作场地进行项目工作,不兼任其他项目的工作,未经招标人书面同意不自行调整项目团队成员,同意将相关内容列入合同并接受违约所导致的惩罚性条款。

④  投标人派出的项目团队包含且仅包含项目经理(一名)、总架构师(一名)、系统开发人员三种角色,其余人员不视为项目团队成员。项目团队成员应任职于投标人或其分支机构,投标人应提供其名单、简历以及近6个月以上购买社保的记录,并承诺其内容真实可靠。项目经理要求有相关项目管理经验,在用户认可的办公地点长驻,上班时间与用户上班时间相同,而且不能兼任其他项目的工作;总架构师要求深刻掌握本项目所需各种技术,有数据采集项目相关的系统设计及实施经验,在用户认可的办公地点长驻,上班时间与用户上班时间相同,而且不能兼任其他项目的工作;系统设计人员要求熟练掌握系统开发工具,有相关开发经验,在用户认可的办公地点长驻,上班时间与用户上班时间相同,而且不能兼任其他项目的工作。

6.4.项目进度要求

①  在合同签订后40天内,完成系统开发并上线应用。

6.5.报价要求

①  投标人根据技术实现需求,提出明确的技术实现方案,并对该实现方案所涉及的第三方软件及硬件进行报价。

②  投标书要求所有报价按人民币填写,报价列明总价和明细价,投标总价为各明细价之和。明细价需列出本项目开发和运行须的工具软件(此处及本文以下所指“工具软件”不包括采购人已有的系统软件)费用、开发(含实施)费用以及验收后一年的维护服务费用。对开发费用报价要详细说明,并提供工作量及人员价格等计算方法。

③  投标人应承担本工程需缴纳的一切税费均由投标人承担。

④  投标人在本项目中采用的工具软件产品,需列出各工具软件名称、版本、厂商、单价、套数、功能、配置、以及服务升级费用、使用许可等。投标人需承诺工具软件产品的使用许可能够满足本项目系统的在全省范围内的正常运行且与采购人现有工具软件兼容。出具关于保修期满后的维护服务价格承诺函,承诺如用户购买同水平维护服务时,用户每年所需的维护服务价格不超过采购价格的10%

6.6.技术支持和售后服务

本项目保修期为12个月自双方代表在项目验收报告上签字之日起计算。

投标人需详细列明服务于本项目的各类分支机构、办事处及服务网点的具体地址、人员信息和联系方式。

投标人需提供详细的保修期内技术支持和服务方案,所需一切费用由投标人承担且已含在本次投标总价中。技术支持和服务方案包括(但不限于):

①  对一般问题, 4小时内解决;对复杂问题, 8小时内解决。问题解决后24小时内,提交问题处理报告,说明问题类型、问题原因、问题解决方法及所造成的损失等情况。对于系统存在的BUG,在采购人提出书面修改意见后,中标人应在两周内完成BUG修正工作。

②  指定专职的、有丰富的项目实施经验的技术人员负责系统的技术支持。

③  服务范围包括系统开发、安装、升级、调试、问题处理、系统调优、系统管理等。

④  服务方式包括电话、互联网、 E-MAIL和现场等方式。

⑤  做好知识的归集、整理工作,形成完善的文档系统;编写问题处理参考文档,以提高相关人员进行事件处理的效率和准确性。

6.7.知识转移和培训

①  本项目人员培训,是指投标人对广东省体育局人员进行培训。投标人应负责采购人技术人员、管理专家的技术培训,以及软件操作培训。

②  投标人应负责对采购人的技术支撑队伍进行开发和维护培训(包括开发技能培训
和软件工具产品的原厂培训等),满足采购人能独立进行该系统的维护和二次开发需要。

③  投标人应根据项目实施的进度详细制定人员培训方案,该培训方案包括培训目的、
培训时间安排、培训地点、人数、次数、教材编写(列出教材基本内容)、培训课程(包括课程介绍)、培训方式、培训师资情况、培训周期、培训费用、评估办法、保证措施等。

④  投标人需在软件产品提交后和项目完成时将系统的全部有关技术文件、详细设计
资料及测试、验收报告等文档汇集成册,连同软件源代码等相关文档交付采购人,并作出向。
采购人进行技术转移的方案和策略。投标人一经应答,将作为合同的一部分。

6.8.交付件

提交的成果除包括如下软件开发成果外:
可运行的系统;
源代码;
软件系统使用的全部软件工具产品。
还需包括如下文档资源:
需求分析文档、软件设计文档、数据字典、测试文档、培训文档、安装手册、操作手册
以及交付运维所需的其它文档。

6.9.安全及保密要求

①  中标人及其驻场人员需与采购人签订保密协议,驻场人员须遵循采购人的各项规章制度。所接触的广东省体育局专有信息仅限于本人在本项目中使用,不得向他人泄露,更不得用于演示或宣传。

②  系统发布前,需经过安全检测、避免出现安全漏洞和隐患。

6.10.知识产权

①  中标人在服务过程中产生的所有技术资料、提交件的知识产权归采购人及中标人双方共同所有。

②  中标人交付给采购人的成果不得侵犯第三方的合法权益。如果采购人因使用本项目成果或其中一部分而被第三方起诉侵犯其专利权、商标权或其它知识产权,中标方将依法承担相应的法律责任。

七、付款方式

总体付款进度及付款条件如下:

第一次付款:在合同生效后30个工作日内支付合同额的50%

第二次付款:验收完成后30个工作日内支付合同额的50%

八、系统原型演示

各投标人需对系统原型进行15分钟演示说明,内容包括系统建设方案简介和特色亮点,并接受评委的提问,现场仅提供投影设备,其他设备由投标人自备。

 


 

九、评分体系与标准

1.本评标办法采用综合评分法。

2.评标步骤:评标委员会先进行投标文件初审,对通过初审的投标文件进行技术、商务及价格的详细评审,最后评标委员会出具评标报告。

3.评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分、价格评分相加得出其综合得分。

4.定标原则:推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人。

一、 资格、符合性评审条款

序号

评 审 内 容

1  

具备招标文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全;

2  

投标报价未超过本项目最高限价的;

3  

投标文件完全满足招标文件的实质性条款(即标注号条款)无负偏离的;

4  

投标文件没有招标文件中规定的其它无效投标条款的;

5  

按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。

备注:投标人必须严格按照资格、符合性评审条款的要求如实提供证明材料,对缺漏和不符合项将直接导致无效投标。

二、 分因素及分值

1、 评委考核打分的评分因素及分值:总分100

序号

评分因素

分值

1

商务

20

2

技术

60

3

价格

20

 

100


 

三、 评分因素分值的具体分配:

1、商务评分标准:(权重:20分)

评分项目

评分内容

最高分值

 

商务

(20)

公司情况

 

1、评审标准:根据投标人公司规模、实力、荣誉等内容横向比较打分。优:3分;良2分;中:1分;差:0分。

2、证明文件:提供公司营业执照副本(如营业执照不能体现注册资本需另附市场监督管理局商事主体登记及备案信息查询单)、符合该条款评分因素的相关证书及资料介绍。证明文件需加盖投标人公章。

3

质量认证

评审标准:投标人具有ISO9001:2008质量管理体系证书;有,得2分;无,不得分。

2、证明文件:提供由质量体系认证中心提供证书。

2

公司经营状况

12015年、2016年连续赢利得1分,否则不得分。

2、证明文件:提供会计师事务所的审计报告的复印件加盖投标人公章

1

软件著作产品证书

1、评审标准:投标人具有以下合法的软件产品证:办公自动化、移动办公自动化、工作流平台办公软件产品证书。具有3项得6分,具有2项得4分,具有1项得2分。

2、证明文件:提供国家版权主管部门或地方信息化主管部门颁发的有效的《软件著作权登记证书》的复印件加盖投标人公章

6

同类项目业绩

1、评审标准:根据投标人自201511日以来有以下其中之一种类型用户的同类项目业绩:①政府单位;②国企或集团型企业;提供1份合同得2分, 2分为一个递增档次,最多得8分。

2、证明文件提供相关合同的复印件加盖投标人公章。

8

 

 

 


 

2、技术评分标准:(权重:60分)

 

序号

评审内容

评分细则

分值

1

对需求的理解和方案的合理性、完整性、系统建设要求、提交的工作计划是否可行并满足建设要求

体现本项目总体业务需求、总体设计理念、原则,对需求设计合理。清晰说明本项目的组织管理架构、管理运行机制及人员的职责分工,项目计划可满足建设要求。
优:满足用户需求书,对比较优的,得 5分;
中:基本满足用户需求书,对比较中的,得2分;
差:有较多负偏离,或对比较差的,得 0

5

2

流程嵌套功能

提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够实现表单、附件、正文等内容的传递;
提交相关证明材料(如截图等)或说明材料(0-5分)

5

3

随时增加或删除步骤处理人功能

流程在处理中,流程运行权限管理员可以随时增加或删除步骤处理人,以实现在文件在处理过程中需要随时增、删处理人的需要。
提交相关证明材料(如截图等)或说明材料(0-5分)

5

4

函数接口功能

工作流必须提供灵活的二次开发接口,系统提供丰富的内置对象,并可由用户自定义公共函数及私有函数。私有函数作用范围只针对本流程,可随着流程模板或单独导入、导出,函数支持VbScriptC#。提交相关证明材料(如截图等)或说明材料(0-5分)

5

5

正文模板功能

支持正文模板,提供各类规范性公文模板,供公文起草引用。用户可添加公文模板或修改已有公文模板,支持正文嵌套、打开、保存、修改、清稿、套红等正文编辑操作。
提交相关证明材料(如截图等)或说明材料(0-5分)

5

6

控件脚本响应功能

表单上的每个控件都可以响应脚本事件,可以方便进行事件触发、金额大小写自动转换,数值数据自动汇总。
提交相关证明材料(如截图等)或说明材料(0-5分)

5

7

自动生成移动端表单功能

表单可自动转换成移动办公所需要的样式,可自动转换自适应如iPhoneiPadAndriod等移动设备的表单,减少人工制作的工作量。
提交相关证明材料(如截图等)或说明材料(0-5分)

5

8

现场系统演示

15分钟)

根据“表一:功能演示清单原型演示,贴合业务需求进行系统功能演示(用 ppt 演示、图片演示、预先录制的视频演示最高得10分,不演示不得分)

优:满足用户需求书,对比较优的,得 16-25 分;

中:基本满足用户需求书,对比较中的,得 6-15 分;

差:有较多负偏离,或对比较差的,得 0-5 分。

25

 

合计

60

 

表一:功能演示清单

序号

演示项目

演示内容

1

工作流平台演示

1) 提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步骤设置为等待子流程结束,则父流程的子流程步骤将会挂起,直到子流程结束后才进入下一步的运行。主流程能够触发一个或者多个子流程,主流程和子流程之间能够实现表单、附件、正文等内容的传递

2) 流程可以设置“就高原则”,碰到领导一人兼多岗位时流程自动就高转到对应的步骤处理,避免领导同一件事审批多次

3) 流程回退时,普通回退可设置自动逐级退回,强制回退可以设置退回到指定的步骤。流程回退后重新审批时可设置按步骤重走,也可设置直接给到步骤回退人。对于已结束或者已作废的流程,流程管理员可以对指定的流程进行还原操作,让流程重新流转

4) 流程提供多种触发机制,在发送成功前后、作废后、跳转后、传阅后、撤回后都可以调用对应的接口。可在流程任何步骤设置自动给指定的用户发送通知

5) 工作流必须提供灵活的二次开发接口,系统提供丰富的内置对象,并可由用户自定义公共函数及私有函数。私有函数作用范围只针对本流程,可随着流程模板或单独导入、导出,函数支持VbScriptC#

2

表单自定义平台演示

1) 公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被缺省置为某个值,如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等,实现表单控件缺省值可设置为公式

2) 对多人并发会签支持。在表单中,必须提供会签意见框,会签框能够允许不确定人数的人在同一时刻在表单上填写会签意见和按照选定人员的顺序进行顺序会签,并留下会签姓名、会签日期等信息,会签者的会签内容互不影响

3) 表单支持表格嵌套,可以快速灵活地实现复杂表单。支持页面嵌套,可以方便地实现多系统间的调用与对接

4) 表单可自动转换成移动办公所需要的样式,可自动转换自适应如iPhoneiPadAndriod等移动设备的表单,减少人工制作的工作量

3

移动办公平台演示

1、能演示办文操作:移动端公文起草、公文办理、征求意见、传阅、查看附件、正文

2、能演示审批意见操作:支持手写批示意见,并且保留原笔迹,支持原笔迹打印

3、支持与平板无缝集成,能完成整个公文流程的处理

4

无纸化会议管理模块

1、普通会议的起草、通知发布、接收、报名、签到、会后纪要上传等全过程无纸化管理

2、常委会决策性会议关联议题、在线审议议题、会后形成会议决策

5

移动签批模块演示

1、能演示用户按照最自然、最方便的方式进行批注签名等功能。可以直接展示出原笔迹、笔锋效果,提供个性化的书写各类笔形选择和笔画控制

2、能演示支持多种批注方式,包括:全文手写批注,文字批注、录音等多种批注形式,满足不同人群的批注需求

3、痕迹保留, 实现移动端编辑文档留痕,留痕内容与PC端完全互通

 

3、价格分值:(权重:20

本项目的价格分采用低价优先法计算,即通过本项目资格性检查与符合性检查且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,20分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20

备注:投标报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数。

 

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