9月27日，肇庆市政协主席梁国安主持召集赛区组委会成员开会，检查各项筹备工作的组织、落实情况，认真讨论，听取意见，完善方案，充实力量。该市各有关部门抽调精兵强将，成立赛区组委会，全力以赴做好筹备工作，以迎接各路乒乓球高手的到来，迎接各方嘉宾的光临。　　
　　省政协：希望肇庆拿下三块“金牌”！　　
　　早在今年中秋节一过，肇庆市大赛筹备的负责同志就专程向省政协汇报筹备进展。省政协许德立副主席听了肇庆的汇报后说：“肇庆的准备工作安排周密，做得很不错。我希望，作为东道主，肇庆要拿下三块‘金牌’！”
　　虽然肇庆的乒乓实力有限，不大可能去夺取三块“金牌”。原来许德立是另有所指。他解释说：“肇庆要拿的第一块‘金牌’是安全。首先要增强安全意识，要确保整个赛事、各项活动，包括出入交通、饮食卫生、比赛过程、参观游览等不出任何事故；肇庆的社会治安状况历来不错，这次比赛要做得好上加好，让所有参赛选手、各地来宾高兴而来，平安而归。”
　　“肇庆要拿的第二块‘金牌’是市容。肇庆是一座美丽的风景旅游城市，早就闻名中外。这次比赛的参赛者和来宾，恐怕有许多是首次到肇庆的，肇庆要进一步搞好市容，畅顺交通，以崭新、亮丽的面貌迎接比赛，给所有来宾留下良好的印象。”
　　“肇庆要拿的第三块‘金牌’是服务。比赛的服务体现在多方面，如场地的安排，比赛的裁判，驻地的卫生，出入的指引，饮食的质量等等。服务做好了，不仅确保比赛和其他活动顺利进行，而且树立了肇庆的美好形象，扩大肇庆的对外影响。”
　　许德立最后说：“肇庆这三项‘比赛’是没有对手的，但能否全都拿到‘金牌’，主要是看肇庆自己的努力和所有来宾的评价了！”　　　
　　要大力宣传广东是国球发祥地
　　陈绍基谈“政协杯”乒乓球赛新思路　　　　
　　省政协主席陈绍基喜爱乒乓球运动，积极推动乒乓球运动的开展，广为人知，有口皆碑。他有着半世纪球龄，是上世纪六十年代中山大学乒乓球队队员，现担任全国乒协副主席，广东省乒协名誉主席，对我国乒乓球历史十分熟悉。
　　在本届乒乓球赛的筹备会上，陈绍基主席的即席讲话令人耳目一新，深受鼓舞。他首先肯定肇庆市领导对比赛的重视，尤其赞赏覃卫东书记提出的，要将这次球赛“办得水平更高，影响更大，效果更好”的决心。
　　他还对广东与乒乓球运动的关系娓娓道来：“乒乓球运动于19世纪在英国发明之后，上世纪初从英国传到香港，又从香港传到广州。”陈绍基说，“因此，广东成了我国乒乓运动的发祥地。在建国之初举行的第一届全国乒乓球赛，代表中南区参赛的主力运动员是从香港回广州的乒乓名将姜永宁；教练梁焯辉也曾经获得首届香港乒乓球公开赛单打冠军。在这次比赛中，姜永宁获得全国冠军；同是广州的运动员冯国浩获得亚军。其后，国家体委邀请梁焯辉上京组建国家乒乓球队并担任首任教练；姜永宁也成为国家队首批运动员。对这段历史，恐怕知之者并不多。”
　　陈绍基在回顾这段历史时，如数家珍，显得很兴奋：“上世纪五、六十年代的国家乒乓球队，广东运动员占了大半壁江山。广东的容国团不仅是我国第一个乒乓球世界冠军也是中国有史以来的第一个世界冠军！他和连续夺取三届世界乒乓冠军的庄则栋等名将也都是梁焯辉的弟子。从六十年代至今，我国乒乓名将称雄世界，夺取冠军无数，乒乓球也被誉为中国国球。广东为创造这辉煌历史立下汗马功劳！”
　　“广东乒乓球运动有着广泛、深厚的群众基础。我们举行‘政协杯’乒乓球赛一个重要目的就是要推动全民健身和群众性乒乓球活动。”陈绍基指出，“我们在这次比赛期间，要设立宣传栏，通过图片文字大力宣传广东是我国乒乓球运动发祥地，让所有来宾、观众了解广东为我国乒乓球运动作出的重要贡献，激励参赛者弘扬光荣传统，努力提高运动水平，推动文化大省、体育强省的建设！”