在时间紧、任务重的情况下，为高质量完成《2008奥科会论文集》的编辑工作，08奥科会第一次编辑组会议，于4月23、24两天，在广州湖滨宾馆举行。
编辑组的全体人员参加了会议。他们是：
执行组长：王禹平
执行副组长：石 磊、孙汉超
责任编辑：史 勇（中国体育报业总社副社长、人民体育出版社总编辑）
成员：
李 捷博士 广东省体育科研所所长、负责运动训练学科
陈适辉博士 香港教育学院教授、负责体育教育和体育社会学
何进恩博士 澳门大学教授、负责体育社会学和体育教育学
孙小华博士 广东体育技术学院副院长、负责运动生物学科
卢庆阳博士 香港大学教授、负责体育社会学和体育教育学
胡 敏博士 广州体育学院教授、负责运动生物学科
Alan Kem教授 中山大学体育管理和英语写作（英文纂编）
工作人员：2～3人
由于本次论文集为全英文的论文集，“入集”的论文约1850篇，因此无论是编辑还是出版印刷任务，都非常艰巨。论文集拟由人民出版社出版，印刷厂选择在广州。初步计划在完成编辑后交付印刷厂，做试印后，再次交回专家校对。
大会特聘的35个专题报告，12个主报告，以及开幕式的四主办方组织领导的讲话，都收录在论文集中，此外还收录部分会议过程中的照片。
这次会议进行了试编辑工作，并充分讨论了编辑原则，待报ICC同意后，将正式启动全面的编辑工作。计划6月15日最终定稿，7月20日印刷完毕。
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