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主要职能: 协助局领导做好各处室工作的综合协调,负责机关的文秘、信访、档案、机要保密、会议和各类大型活动的组织等工作,负责体育外事工作。具体职责任务: 一、综合协调 1、负责机关各处室、直属单位综合协调工作; 2、负责以局名义报送公文的综合、协调及审核; 3、协调局领导参加重要活动的安排; 4、负责局党组会、局长办公会等会议的准备、纪要、督办工作; 5、拟定省体育局工作计划和总结; 6、组织、协调以省体育局名义举办的会议和大型体育活动; 7、负责协调省体育总会的常务工作。 二、文秘工作 1、拟定省体育局公文处理工作规章制度并组织实施; 2、负责机关的公文处理,指导直属单位办文工作; 3、负责以省体育局和省体育局办公室名义下发公文的复核; 4、协调人大代表、政协委员对体育工作的建议、提案的工作; 5、负责省体育局系统人民群众来信来访的工作。 三、档案和保密工作 1、指导管理各类档案整理归档,负责局机关文件、资料归档工作; 2、指导直属各单位档案管理工作; 3、负责本局承办的综合性运动会、国际性体育竞赛的文件归档工作; 4、负责省体育局系统保密管理工作; 5、负责省体育局及各处室、省体育总会印章的管理及监印,指导直属单位印章管理工作; 6、负责机要电报和机要文件的管理工作。 四、外事工作 1、负责管理省体育局系统的涉外和香港、澳门特别行政区及台湾地区工作;制定年度外事工作计划并监督实施; 2、负责省体育局公务组团出访及赴港、澳、台的审核管理工作; 3、指导体育系统及民间体育外事工作; 4、负责在本省举办的重大国际体育比赛的组织协调及统筹安排。 五、完成局领导交办的其他工作。
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